Para fotógrafos de eventos
Todo o seu estúdio, do orçamento à entrega das fotos.
Pare de administrar contrato, pagamento e entrega de fotos espalhados entre grupos de WhatsApp e planilhas soltas. Clientes, agenda, contratos, financeiro e galerias em um único painel — com links prontos para o seu cliente confirmar o contrato e baixar as fotos, sem criar conta.
Sem fidelidade. Cancele quando quiser.
Casamento · 14/11/2026 às 16:00
Marina e Caio
Espaço Jardim · Salvador, BA
Fluxo do evento
Próxima ação sugerida
Garanta o contrato confirmado, o pagamento em dia e as informações conferidas.
Financeiro do evento
Contratado
R$ 4.800,00
Recebido
R$ 2.400,00
Pendente
R$ 2.400,00
50% recebido
Pagamentos registrados
Sinal
10/10/2026 · Pix
R$ 1.200,00
Parcela
24/10/2026 · Pix
R$ 1.200,00
Cliente sem cadastro
Contrato e galeria abrem por link único, sem senha.
WhatsApp pronto
Mensagens com nome, data e valores já preenchidos.
Funciona no celular
Painel feito para usar durante o evento.
O custo de seguir no improviso
Contrato sem confirmação: evento sem garantia.
Sinal sem registro: dinheiro que se perde de vista.
Fotos em links soltos: entrega sem controle.
Recursos
Tudo o que o seu estúdio precisa, sem planilhas soltas.
Cada recurso foi desenhado para a rotina de quem fotografa casamentos, ensaios, aniversários e eventos corporativos.
Agenda e eventos
Todos os eventos ordenados por data, com filtro e status colorido: orçamento enviado, confirmado, realizado e entregue.
Clientes com histórico
Cadastro rápido com telefone e e-mail, busca por nome e a ficha completa com todos os eventos daquele cliente.
Financeiro por evento
Valor total, sinal e saldo com registro de pagamentos parciais, além do resumo do mês direto no início.
Contrato por link
Texto pré-preenchido e editável, link único gerado em um clique e confirmação do cliente sem criar conta.
Galeria de entrega
Upload múltiplo, miniaturas, visualização ampliada com navegação e o botão para o cliente baixar todas as fotos.
Mensagens de WhatsApp
Modelos prontos com o nome do cliente, data e valores preenchidos. Envie pelo WhatsApp ou copie o texto.
Checklist do evento
Lista de tarefas antes e depois de cada evento para não esquecer nenhum detalhe da produção e da entrega.
Sugestões de ação
O painel indica o próximo passo conforme o status do evento: cobrar sinal, enviar contrato ou entregar as fotos.
Casamento · 14/11/2026 às 16:00
Marina e Caio
Espaço Jardim · Salvador, BA
Fluxo do evento
Próxima ação sugerida
Garanta o contrato confirmado, o pagamento em dia e as informações conferidas.
Comunicação
Histórico de comunicação
Confirmar evento
26/10/2026 · Marcada como enviada
Antes do evento
Combine, registre e confirme sem perder nenhum detalhe.
- Cliente e evento cadastrados no mesmo formulário
- Data, horário e local sempre à mão no celular
- Contrato gerado com nome, valores e data preenchidos
- Checklist de preparação para cada tipo de evento
Depois do evento
Receba o saldo e entregue as fotos pelo mesmo painel.
- Registro de pagamentos parciais com saldo atualizado
- Resumo financeiro do mês na tela inicial
- Galeria com upload múltiplo e link único de entrega
- Download individual ou de todas as fotos pelo cliente
Financeiro do evento
Contratado
R$ 4.800,00
Recebido
R$ 2.400,00
Pendente
R$ 2.400,00
50% recebido
Pagamentos registrados
Sinal
10/10/2026 · Pix
R$ 1.200,00
Parcela
24/10/2026 · Pix
R$ 1.200,00
Marina e Caio
Casamento · 14 de novembro de 2026



Como funciona
Três passos entre o primeiro contato e a entrega.
Cadastre o evento
Crie o cliente e o evento no mesmo formulário, com tipo, data, horário, local e valores combinados.
Envie o contrato
Ajuste o texto, gere o link e mande pelo WhatsApp. O cliente lê e confirma com um clique, sem cadastro.
Entregue as fotos
Suba as imagens na galeria do evento e compartilhe o link para o cliente ver e baixar tudo.
Por dentro
O PhotoFlow por dentro.
Dados fictícios de exemplo
Agenda
Agenda com eventos, status e valores em um olhar.
Agenda
Todos os eventos, do mais próximo ao mais distante
Marina e Caio
Casamento · 16:00
R$ 4.800,00
Helena Duarte
Ensaio · 09:00
R$ 850,00
Lucas Azevedo
Aniversário · 19:00
R$ 1.600,00
Clara Ribeiro
Corporativo · 14:00
R$ 2.200,00
Beatriz e Tomás
Casamento · 17:00
R$ 5.200,00
Sofia Mendonça
Ensaio de família · 08:30
R$ 950,00
Evento
Detalhe do evento com fluxo e ações sugeridas.
Casamento · 14/11/2026 às 16:00
Marina e Caio
Espaço Jardim · Salvador, BA
Fluxo do evento
Próxima ação sugerida
Garanta o contrato confirmado, o pagamento em dia e as informações conferidas.
Comunicação
Histórico de comunicação
Confirmar evento
26/10/2026 · Marcada como enviada
Financeiro
Pagamentos registrados e saldo do evento.
Financeiro do evento
Contratado
R$ 4.800,00
Recebido
R$ 2.400,00
Pendente
R$ 2.400,00
50% recebido
Pagamentos registrados
Sinal
10/10/2026 · Pix
R$ 1.200,00
Parcela
24/10/2026 · Pix
R$ 1.200,00
Galeria
Galeria pública que o cliente acessa por link, sem login.
Marina e Caio
Casamento · 14 de novembro de 2026




Preço
Um plano só, simples como deve ser.
Você paga um valor fixo por mês e usa tudo o que existe no PhotoFlow.
PhotoFlow Pro
R$97/mês
Menos do que o sinal de um único evento — e você organiza todos os outros.
7 dias grátis para testar
- Clientes, agenda e eventos ilimitados
- Contratos com link e confirmação do cliente
- Controle financeiro com pagamentos parciais
- Galerias de entrega com 100 GB de armazenamento
- Mensagens prontas de WhatsApp
Sem fidelidade. Cancele quando quiser.
Dúvidas frequentes
O que os fotógrafos costumam perguntar.
Meu cliente precisa criar conta?
Não. O cliente acessa o contrato e a galeria por um link único, sem senha e sem cadastro.
Como funciona o teste grátis?
São 7 dias com todos os recursos liberados. Só depois disso a cobrança mensal começa.
Posso cancelar quando quiser?
Sim. Não há fidelidade nem multa. Ao cancelar, seus dados continuam salvos na conta.
Onde ficam armazenadas as fotos?
Em armazenamento privado na nuvem. Só quem tem o link da galeria consegue visualizar e baixar. Cada conta inclui 100 GB de armazenamento — algo entre 12 e 25 casamentos de 500 a 800 fotos, conforme o peso dos arquivos. Precisa de mais espaço? Fale com o suporte.
O PhotoFlow recebe o pagamento dos meus clientes?
Não. Você registra manualmente o sinal e o saldo recebidos e acompanha o que ainda está pendente.
Funciona no celular?
Sim. O painel é totalmente responsivo e feito para você usar durante o evento, direto do celular.
Por que criei o PhotoFlow
O PhotoFlow nasceu da ideia de uma fotógrafa: reunir contrato, pagamento e entrega de fotos num só lugar, em vez de espalhados entre WhatsApp e planilhas. Estou construindo junto com fotógrafos de eventos, que testam cada versão antes de ela ir ao ar.
Breno Lemos, criador do PhotoFlow
Comece hoje e organize o próximo evento em minutos.
Crie sua conta, cadastre o primeiro cliente e envie o contrato por link ainda hoje.
Testar 7 dias grátis